Politique de confidentialité — Library Pilot (beta)

Dernière mise à jour : 10 juillet 2026 · Version : 5.1 beta

(English version below / version anglaise plus bas.)

1. Qui est responsable ?

Library Pilot est édité par un développeur indépendant établi en France :

• Responsable du traitement : Auvyra Labs, développeur indépendant (France)
• Contact : auvyralabs@gmail.com

Pour toute question sur vos données ou cette politique, écrivez à cette adresse.

2. Le principe : tout reste en local

Library Pilot analyse votre bibliothèque musicale entièrement sur votre machine. Par défaut :

• aucune télémétrie — l'app n'envoie aucune statistique d'usage, aucun rapport automatique, aucun identifiant ;
• aucune donnée ne quitte votre ordinateur sans une action explicite de votre part (activer Web Assist, cliquer sur le bouton Feedback, envoyer vous-même un export diagnostic par mail).

Les seuls cas où des données circulent sont décrits ci-dessous, avec leur raison d'être et la base légale correspondante (article 13 du RGPD).

3. Ce qui est traité, et pourquoi

3.1 Feedback beta (questionnaire intégré à l'app)

• Quoi : le bouton « Feedback » ouvre un court questionnaire dans l'app. Sont transmises uniquement : vos réponses (note, choix, textes libres), votre adresse email si vous choisissez de la donner (pour qu'on puisse vous répondre), la version de l'app et votre système (macOS/Windows). Rien de votre bibliothèque musicale n'est collecté ni transmis.
• Pourquoi : recueillir vos retours pour améliorer l'application pendant la beta. Le premier envoi peut prolonger votre période d'essai (bonus appliqué localement, sans donnée supplémentaire transmise).
• Base légale : intérêt légitime (améliorer un logiciel en phase de test) ; l'email est fourni volontairement (consentement).
• Tiers : les réponses sont stockées chez Cloudflare (sous-traitant d'hébergement), dans le cadre de sa politique de confidentialité (cloudflare.com/privacypolicy). Aucun autre tiers n'y a accès.
• Conservation : durée de la beta + 12 mois maximum, puis suppression.

3.2 Export diagnostic (support, envoyé par vous, par mail)

• Quoi : dans Réglages → À propos, le bouton « Export diagnostic » crée un fichier zip sur votre disque, contenant : les journaux de l'app expurgés (les chemins contenant votre nom de compte macOS sont anonymisés), un état de santé du moteur, un état du stockage, les derniers diagnostics Year Writer, et un profil machine (modèle, CPU, RAM — pas de numéro de série). Les journaux peuvent mentionner des titres ou artistes de votre bibliothèque.
• Comment il circule : il ne part jamais tout seul. C'est vous qui l'envoyez, si vous le souhaitez, par mail à auvyralabs@gmail.com.
• Pourquoi : diagnostiquer un problème que vous signalez (support).
• Base légale : intérêt légitime (assistance aux testeurs).
• Conservation : durée de la beta + 12 mois maximum, puis suppression.

3.3 Web Assist (désactivé par défaut, opt-in)

• Quoi : si — et seulement si — vous activez Web Assist, l'app interroge des services en ligne pour dater les morceaux introuvables dans le catalogue local : MusicBrainz, Discogs, Deezer et Wikipedia.
• Ce qui transite : votre adresse IP (inhérente à toute requête internet) et l'artiste/le titre des morceaux recherchés. Rien d'autre — pas vos fichiers, pas votre bibliothèque complète.
• Tiers et transferts hors UE : ces services sont opérés par des tiers, dont certains hors de l'Union européenne (notamment aux États-Unis). Chacun applique sa propre politique de confidentialité.
• Base légale : votre consentement, demandé au premier lancement et modifiable à tout moment dans Réglages → Web Assist. Désactiver Web Assist stoppe immédiatement toute requête sortante.
• L'éditeur ne voit rien : ces requêtes vont directement de votre machine aux services concernés ; elles ne passent par aucun serveur de l'éditeur.

3.4 Token Discogs (optionnel)

Si vous renseignez un token personnel Discogs, il est stocké uniquement en local sur votre machine et transmis uniquement à Discogs lors des requêtes Web Assist. Il n'est jamais communiqué à l'éditeur.

3.5 Code d'accès beta

Le code d'activation beta est vérifié et stocké localement. Aucune activation « en ligne », aucun compte, aucune donnée transmise.

3.6 Gestion des testeurs

• Quoi : votre adresse email et le contenu de nos échanges, lorsque vous demandez un code beta, recevez le lien de téléchargement du DMG ou contactez le support (auvyralabs@gmail.com).
• Pourquoi : organiser le programme de test — envoi de l'application et du code d'accès, suivi de vos retours, assistance.
• Base légale : intérêt légitime (gestion d'un programme de test).
• Conservation : durée de la beta + 12 mois maximum, puis suppression.

3.7 Contribution au catalogue (désactivée par défaut, opt-in)

• Quoi : dans Réglages, la case « Contribuer au catalogue » (décochée par défaut) fait qu'après un scan Year Writer utilisant Web Assist, l'app envoie les années trouvées sur le web : artiste, titre, année, sources consultées, niveau de confiance, nature de la source (classement ou album). Jamais un nom de fichier, un chemin, un tag brut, ni un identifiant de votre machine. S'y ajoutent la version de l'app, votre système et la langue.
• Pourquoi : enrichir le catalogue local des prochaines versions, pour que davantage de morceaux soient datés sans passer par le web.
• Où : un fichier par envoi, dans un espace de stockage privé chez Cloudflare (R2, Union européenne/États-Unis selon l'infrastructure de Cloudflare). Rien n'est intégré automatiquement : chaque lot est relu à la main avant toute intégration.
• Combien de temps : jusqu'à relecture, puis au plus 24 mois.
• Base légale : consentement (case à cocher), retirable à tout moment en décochant la case — les envois cessent aussitôt.

4. Ce que l'app ne fait pas

• Pas de télémétrie ni d'analytics.
• Pas de compte utilisateur, pas de profilage.
• Pas de vente, location ou partage de données à des fins commerciales.
• Pas de collecte en arrière-plan : chaque envoi de données est déclenché par vous.

5. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité sur les données vous concernant (en pratique : vos réponses au formulaire de feedback et les exports diagnostics que vous avez envoyés).

Pour les exercer : écrivez à auvyralabs@gmail.com. Réponse sous un mois au plus. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Pour Web Assist, le retrait du consentement se fait directement dans l'app (Réglages → Web Assist) et prend effet immédiatement.

6. Évolutions

Cette politique pourra évoluer avec l'application (par exemple à la sortie de la version finale). La version en vigueur est celle affichée dans l'app (Réglages → Confidentialité) et distribuée avec chaque version.

Privacy Policy — Library Pilot (beta)

Last updated: July 10, 2026 · Version: 5.1 beta

1. Who is responsible?

Library Pilot is published by an independent developer based in France:

• Data controller: Auvyra Labs, independent developer (France)
• Contact: auvyralabs@gmail.com

For any question about your data or this policy, write to that address.

2. The principle: everything stays local

Library Pilot analyzes your music library entirely on your machine. By default:

• no telemetry — the app sends no usage statistics, no automatic reports, no identifiers;
• no data leaves your computer without an explicit action from you (enabling Web Assist, clicking the Feedback button, or emailing a diagnostic export yourself).

The only cases where data travels are described below, with their purpose and the corresponding legal basis (GDPR Article 13).

3. What is processed, and why

3.1 Beta feedback (in-app questionnaire)

• What: the “Feedback” button opens a short questionnaire inside the app. Only the following is sent: your answers (rating, choices, free text), your email address if you choose to provide it (so we can reply), the app version and your operating system (macOS/Windows). Nothing from your music library is collected or transmitted.
• Why: to gather your feedback and improve the application during the beta. The first submission may extend your trial period (bonus applied locally, with no additional data transmitted).
• Legal basis: legitimate interest (improving software under test); the email address is provided voluntarily (consent).
• Third party: answers are stored with Cloudflare (hosting processor), under its own privacy policy (cloudflare.com/privacypolicy). No other third party has access to them.
• Retention: duration of the beta + 12 months maximum, then deleted.

3.2 Diagnostic export (support, sent by you, by email)

• What: in Settings → About, the “Diagnostic export” button creates a zip file on your disk, containing: the app logs redacted (paths containing your macOS account name are anonymized), an engine health snapshot, a storage snapshot, recent Year Writer diagnostics, and a machine profile (model, CPU, RAM — no serial number). Logs may mention titles or artists from your library.
• How it travels: it never leaves on its own. You send it yourself, if you wish, by email to auvyralabs@gmail.com.
• Why: to diagnose an issue you report (support).
• Legal basis: legitimate interest (assisting beta testers).
• Retention: duration of the beta + 12 months maximum, then deleted.

3.3 Web Assist (off by default, opt-in)

• What: if — and only if — you enable Web Assist, the app queries online services to date tracks not found in the local catalog: MusicBrainz, Discogs, Deezer and Wikipedia.
• What travels: your IP address (inherent to any internet request) and the artist/title of the searched tracks. Nothing else — not your files, not your full library.
• Third parties and transfers outside the EU: these services are operated by third parties, some of them outside the European Union (notably in the United States). Each applies its own privacy policy.
• Legal basis: your consent, requested at first launch and changeable at any time in Settings → Web Assist. Disabling Web Assist immediately stops all outgoing requests.
• The publisher sees nothing: these requests go directly from your machine to the services concerned; they pass through no server operated by the publisher.

3.4 Discogs token (optional)

If you enter a personal Discogs token, it is stored locally only on your machine and transmitted only to Discogs during Web Assist requests. It is never sent to the publisher.

3.5 Beta access code

The beta activation code is verified and stored locally. No online activation, no account, no data transmitted.

3.6 Beta tester management

• What: your email address and the content of our exchanges, when you request a beta code, receive the DMG download link or contact support (auvyralabs@gmail.com).
• Why: to run the test program — sending the application and the access code, following up on your feedback, providing assistance.
• Legal basis: legitimate interest (running a test program).
• Retention: duration of the beta + 12 months maximum, then deleted.

3.7 Catalog contribution (off by default, opt-in)

• What: in Settings, the "Contribute to the catalog" switch (off by default) makes the app send, after a Year Writer scan that used Web Assist, the years found on the web: artist, title, year, sources consulted, confidence level, nature of the source (chart or album). Never a file name, a path, a raw tag, or a machine identifier. The app version, your OS and the language are added.
• Why: to enrich the local catalog of future versions, so more tracks get dated without going to the web.
• Where: one file per submission, in private storage at Cloudflare (R2, EU or US depending on Cloudflare's infrastructure). Nothing is integrated automatically: each batch is reviewed by hand before any integration.
• How long: until review, then at most 24 months.
• Legal basis: consent (the switch), withdrawable at any time by turning it off — submissions stop immediately.

4. What the app does not do

• No telemetry or analytics.
• No user account, no profiling.
• No selling, renting or sharing of data for commercial purposes.
• No background collection: every data transmission is triggered by you.

5. Your rights (GDPR)

You have the rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing and portability over data concerning you (in practice: your feedback form answers and the diagnostic exports you sent).

To exercise them: write to auvyralabs@gmail.com. Reply within one month at most. You may also lodge a complaint with the French supervisory authority, the CNIL (cnil.fr), or your local data protection authority.

For Web Assist, consent can be withdrawn directly in the app (Settings → Web Assist) and takes effect immediately.

6. Changes

This policy may evolve with the application (for example at final release). The applicable version is the one displayed in the app (Settings → Privacy) and shipped with each release.